الإجازة المرضية وشهادة fit note في بريطانيا

اقرأ سياسة الغياب المرضي في عقدك أو دليل الموظف لتعرف مَن تتصل به ومتى.

• عادةً تتصل بمديرك المباشر أو قسم الموارد البشرية قبل بدء دوامك أو في أول ساعة، وتذكر أنك مريض ومتى تتوقع العودة، ولا تذكر تفاصيل طبية إلا برغبتك.
• تسجّل الشركة غيابك، وفي عودتك تملأ نموذج إقرار ذاتي (self-certificate) عن الأيام السبعة الأولى، أو تكتفي بنظام الشركة الداخلي.
• إن كنت بعيداً أو في إجازة فراجع سياسة الشركة.
• لا يجوز لصاحب العمل أن يجبرك على العودة قبل أن تتعافى.
• وتتم مراسلات الغياب بالكتابة إن أمكن.
• وإن كنت موظفاً بعقد صفري (zero-hours) فقد تحصل على SSP كذلك إن حققت الشروط.

إذا استمر مرضك أكثر من سبعة أيام متتالية (بما فيها العطل) فاطلب «fit note» من طبيبك العام أو المستشفى (أو من مختص صحي آخر مخوّل).

• تذكر الشهادة أنك: «not fit for work» غير قادر على العمل، أو «may be fit for work» قد تعمل بتعديلات كساعات أقل أو مهام مختلفة أو تجهيزات.
• تُعطى للمدة اللازمة (حتى ثلاثة أشهر تقريباً أو أكثر بحسب الحالة)، ويمكن تمديدها.
• تُسلَّم إلى صاحب العمل.
• وتُقدَّم الشهادة رقمياً في كثير من الأحيان عبر NHS App أو الرسائل.
• لا تحتاج شهادة مدفوعة من الطبيب، فهي مجانية من GP ضمن NHS.
• إن كانت العيادة تطلب رسماً على خطاب آخر فتلك خدمة مختلفة.
• واحتفظ بنسخة، فهي إثبات حقك في SSP.

الأجر القانوني للمرض (SSP) نحو 116 جنيهاً أسبوعياً (يتغير سنوياً) يدفعه صاحب العمل لمدة تصل إلى 28 أسبوعاً، للموظف الذي يمرض أربعة أيام متتالية أو أكثر (تشمل أيام العطل)، مع تغيير حديث أن الدفع يبدأ من اليوم الأول بدلاً من اليوم الرابع وأن الحد الأدنى للأجر ألغي (تحقق من القواعد السارية).

• يشترط أن تكون «موظفاً» وأن يبلغ دخلك الأسبوعي حداً أدنى.
• يقدم كثير من أصحاب العمل «Company Sick Pay» بأجر كامل أو جزئي لفترة أطول بحسب العقد، فاطلب الاطلاع عليه.
• ولا يستحق العمال المستقلون (self-employed) SSP، لكن قد يستحقون Universal Credit أو «New Style ESA».
• اتصل بـ«Acas» أو «Citizens Advice» إن رفض صاحب العمل دفع ما تستحق.

عند العودة قد يجري مديرك «return to work interview» يسأل فيه عن حالتك وما يلزمك.

• ويمكنك طلب «reasonable adjustments» تعديلات معقولة: عودة تدريجية (phased return) بساعات أقل، أو مهام مختلفة، أو أدوات وأجهزة، أو جدولاً مرناً.
• إن كنت تعاني من إعاقة أو مرض طويل الأمد (يؤثر جوهرياً على حياتك اليومية) فقانون المساواة 2010 يلزم صاحب العمل بتعديلات معقولة ويمنع التمييز.
• وقد تقدم الحكومة «Access to Work» لدعم تكاليف المعدات والمواصلات لمن لديه إعاقة.
• وإن تكرر مرضك فقد يلتقي بك مدير الموارد البشرية أو الصحة المهنية (Occupational Health).
• أخبر صاحب العمل بما يلزمك بصراحة.
• ولا يحق له فصلك بسبب المرض دون عملية عادلة.

قد يؤدي الغياب الطويل إلى عملية إدارية لمراجعة قدرتك على العمل، لكن على صاحب العمل أن يتبع إجراءات عادلة: يطلب تقريراً طبياً، ويناقش التعديلات الممكنة، وينتظر مدة معقولة، وقد يفصل بسبب «capability» فقط بعد ذلك.

• إن فُصلت بسبب المرض أو الإعاقة دون إجراء عادل فقد تطالب بالتعويض عبر Acas «early conciliation» ثم محكمة العمل (Employment Tribunal) في مدة ثلاثة أشهر إلا يوماً.
• وإن لم تعد لك SSP فقد تستحق «Universal Credit» أو «New Style ESA»، وتحصل على دعم مالي من الحكومة إن كان دخلك منخفضاً.
• وتتوفر مساعدة الصحة النفسية عبر NHS Talking Therapies بلا إحالة أحياناً.
• وتحدث إلى صاحب العمل والطبيب مبكراً، وأبلغ نقابتك.

بعد كم يوماً تحتاج fit note؟