إثبات العنوان والتسجيل المحلي في بريطانيا

تقبل الجهات عادةً وثيقتين أو ثلاثاً للتحقق من عنوانك، ويجب أن تكون حديثة (آخر ثلاثة أشهر غالباً) وباسمك وعنوانك.

• من الوثائق المقبولة: فاتورة كهرباء أو غاز أو ماء أو إنترنت، وكشف حساب مصرفي، وخطاب ضريبة المجلس، وخطاب من HMRC أو DWP أو مكتب الهجرة، وعقد الإيجار، وكشف بطاقة ائتمان، ورسالة من الجامعة أو صاحب العمل.
• وتكون الفواتير الرقمية مقبولة أحياناً.
• إن كنت تسكن في بيت مشترك ولا فواتير باسمك فاطلب من المؤجر خطاباً يؤكد إقامتك مع عقد الإيجار، أو سجّل في ضريبة المجلس، أو افتح حساب مصرف باسمك.
• واحتفظ بالنسخ الأصلية والرقمية.
• وتجنب تقديم وثائق مزورة أو تخص غيرك فهذا جريمة.

عند الانتقال أبلغ المجلس المحلي (council) خلال أيام لتسجيل ضريبة المجلس وتحديد مبلغها وخصوماتها.

• وتُوجد أيضاً «electoral register» أي سجل الناخبين، وهو قائمة الأشخاص المؤهلين للتصويت، ويحق للمواطنين البريطانيين ومواطني الكومنولث والأيرلنديين ومواطني الاتحاد الأوروبي (المقيمين قبل 2020 وبعض الآخرين) التسجيل، ولكل حسب الانتخابات.
• ويفيد التسجيل في تكوين تاريخ ائتماني، إذ تتحقق المصارف والمقرضون من عنوانك عبره.
• يمكنك التسجيل عبر موقع GOV.UK بدقائق باستخدام رقم التأمين الوطني.
• أما من لا يحق لهم التصويت فلا يُطلب منهم التسجيل، لكن وجودهم في السجل لا يضر ويفيد الائتمان في بعض الحالات.
• اسأل المجلس عن التسجيل.

عند الانتقال أبلغ بالترتيب: المؤجر ومكتب البريد (لتحويل الرسائل)، والمصرف وبطاقات الائتمان، وصاحب العمل (لكشوف الراتب)، وHMRC (الضرائب) عبر حسابك الرقمي، وDVLA لتغيير عنوان رخصة القيادة (إلزامي وتغرّم إن لم تفعل)، وطبيبك العام (GP) وطب الأسنان، ومكتب الهجرة (Home Office) إن كان حسابك UKVI يتطلب ذلك، والمدرسة، وشركات التأمين والهاتف والإنترنت، والجامعة.

• وأبلغ DWP إن كنت تتلقى مزايا.
• أعدّ قائمة تحقق قبل الانتقال.
• وتحقق أن جميع رسائلك تصل لعنوانك الجديد، وحدّث تطبيقاتك ومواقع التسوق.
• وأبلغ من يرسل لك رسائل مهمة كصندوق التقاعد.
• ويمكن لبعض المزودات تحديث العنوان بمكالمة أو تطبيق فقط.

يقدم الـRoyal Mail خدمة «Redirection» تحول رسائلك من العنوان القديم إلى الجديد لمدة 3 أو 6 أو 12 شهراً مقابل رسم، وتُنصح بها فوراً عند الانتقال.

• سجّل عبر موقع Royal Mail مع وثيقة هوية وإثبات عنوان.
• وللحفاظ على أمان عنوانك وبياناتك: قطّع أو مزّق الرسائل الحساسة قبل التخلص منها، ولا تعطِ عنوانك لمن لا تثق به، وتحقق من أي رسالة تطلب بيانات شخصية لأنها قد تكون احتيالاً.
• وقد يستخدم المحتالون عنوانك القديم لفتح حسابات، فأبلغ الجهات وراقب تقريرك الائتماني عبر Experian أو Equifax أو TransUnion مجاناً.
• وإن أخطأ البريد أو وصلتك رسائل لغيرك فاكتب «not known at this address» وأعدها إلى البريد.

إن كنت تحمل تأشيرة أو تصريح إقامة فتحقق من أن معلوماتك الحالية محدثة في حسابك على «UKVI» و«eVisa» لأن الجهات ستطلب منك «share code» لإثبات وضعك وقد تراجع عنوانك.

• إن غيّرت عنوانك فحدّثه في حسابك عند الطلب أو في تجديد التأشيرة، وبعض التصاريح تشترط إبلاغ Home Office بتغيير العنوان (مثلاً طالبو اللجوء ومن يتلقون دعماً حكومياً).
• وإن كنت بلا سكن مستقر (متشرد أو تنتقل بين الأصدقاء) فيمكنك استعمال عنوان جمعية أو مأوى أو عنوان صديق بإذنه لاستلام البريد، وتساعدك جمعيات مثل Crisis وShelter على «care of address».
• ومن أسباب أخرى للتنقل الطلاب فيبلغون جامعتهم.
• وحافظ على وثائقك بمكان آمن.

هل في بريطانيا تسجيل إقامة مركزي؟