التسجيل في البلدية (empadronamiento) ورقم NIE وبطاقة TIE في إسبانيا

الـ padrón سجل إداري تحتفظ به كل بلدية بأسماء المقيمين فيها وعناوينهم، والتسجيل فيه واجب على كل من يقيم في إسبانيا، بصرف النظر عن وضع إقامته القانوني.

• لا يمنحك التسجيل إقامة قانونية، لكنه يثبت مدة وجودك، وتُستخدم شهادته في إجراءات كثيرة كطلب الإقامة بالجذور (arraigo) وتسجيل الأطفال في المدرسة والحصول على بطاقة صحية والمساعدات الاجتماعية.
• ويُحسب عدد سكان البلدية منه فتتحدد ميزانيتها.
• يجب أن تجدد بعض البلديات تسجيل الأجانب من غير الاتحاد الأوروبي كل سنتين.
• ويحق لكل إنسان التسجيل حتى لو لم يكن لديه سكن رسمي، عبر تسجيل في عنوان جمعية أو مأوى.

احجز موعداً (cita previa) عبر موقع بلديتك أو بالهاتف 010 أو 060، فقد تنتظر أياماً أو أسابيع في المدن الكبرى.

• تحتاج إلى جواز سفرك أو بطاقة هويتك، وإثبات السكن كعقد إيجار أو فاتورة أو عقد ملكية أو تصريح من صاحب المنزل (autorización) مع نسخة من هويته إن كنت تسكن عنده، وتعبئة نموذج التسجيل (hoja padronal) الذي تقدمه البلدية.
• لتسجيل الأطفال قد يُطلب دفتر العائلة أو شهادة الميلاد.
• تُسجَّل بياناتك فوراً غالباً وتُسلَّم شهادة أو تُرسل لاحقاً.
• تحقق من قائمة البلدية بالضبط، فالقوائم تختلف.
• وإن كانت لديك مشكلة في السكن فاسأل الخدمات الاجتماعية عن «الإدراج في عنوان الخدمات الاجتماعية».

رقم الـ NIE هو رقم شخصي يُعطى للأجنبي مدى الحياة يبدأ بحرف X أو Y أو Z، ويلزم لأي معاملة مالية أو قانونية أو ضريبية تقريباً.

• تحصل عليه من مكتب الأجانب (Oficina de Extranjería) أو من مركز الشرطة الوطنية المختص بعد حجز موعد عبر «sede electrónica» بتعبئة النموذج EX-15، وتدفع رسماً (modelo 790 código 012) وتقدّم جواز السفر وسبب الحاجة إلى الرقم كعقد عمل أو عقد شراء.
• يُصدر لك شهادة فيها الرقم.
• يحتاج مواطنو الاتحاد الأوروبي إلى شهادة تسجيل مواطن الاتحاد (certificado de registro) التي تتضمن NIE.
• لا تدفع لوسطاء يعدون بنيل الرقم أسرع، وتأكد أن الموعد رسمي.

إذا حصلت على تصريح إقامة لمدة تزيد عن ستة أشهر فعليك أن تطلب بطاقة هوية الأجنبي (TIE) خلال ثلاثين يوماً من منح الإقامة، بحجز موعد في مركز الشرطة لأخذ البصمات والصورة ودفع الرسم (modelo 790 código 012).

• البطاقة تتضمن NIE وصورتك ونوع الإقامة ومدتها وما إذا كانت تسمح بالعمل.
• احمل نسخة منها دائماً، والأصل عند الحاجة.
• عند تغيير العنوان أبلغ البلدية الجديدة عبر تسجيلك الجديد، فتتولى نقل الإشعار وأبلغ مكتب الأجانب إن لزم.
• قدّم طلب التجديد خلال الستين يوماً قبل الانتهاء أو التسعين بعده كحد أقصى.
• لا تدع بطاقتك تنتهي دون طلب، وابلغ عن ضياعها فوراً لدى الشرطة.

قد يرفض بعض المؤجرين السماح لك بالتسجيل في العنوان بحجة الضرائب أو خوفاً من تثبيت حقوق المستأجر، وهذا غير قانوني في الغالب لأن المؤجر لا يستطيع منعك من التسجيل في مسكنك، لكن عملياً يصعب عليك.

• اطلب في العقد بنداً صريحاً بذلك، وتوجّه إلى البلدية أو نقابة المستأجرين إذا رُفض.
• إن كان الموعد غير متاح فتحقق يومياً في الصباح الباكر من مواعيد جديدة أو اسأل عن التسجيل بلا موعد في مكاتب فرعية.
• أحياناً تُرفض الطلبات لنقص وثيقة، فتحقق من القائمة.
• ولا تنتظر لتحصل على الشهادة، فهي مطلوبة في كل إجراء.
• ولا تكتب على الوثائق أسماء بصيغ لاتينية مختلفة، فيجب أن تتطابق مع جواز السفر.

ما الـ empadronamiento؟